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計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備管理辦法

2012-08-06 16:27:13 裕昌控股集團(tuán)官網(wǎng) 閱讀

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)各部門、公司計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的管理,提高其使用效率,規(guī)范上網(wǎng)操作程序、保障網(wǎng)絡(luò)安全。經(jīng)集團(tuán)研究決定,由集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)所有計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的管理工作。

第二章 日常管理

第二條 集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對各部門、公司現(xiàn)有計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備統(tǒng)一建檔管理,并與財(cái)務(wù)部門核對一致。

第三條 計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識學(xué)習(xí),正確操作使用,注意保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒入侵,保證正常運(yùn)行。

第四條 個(gè)人不得自行調(diào)換、拆卸、處理計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)部管理人員;未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

第五條 使用人要定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)的病毒檢測和清理工作,如需使用外來U盤,應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺。

第六條 對于密級文件及數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表要建立雙備份制度。重要資料除在計(jì)算機(jī)貯存外,還應(yīng)定期拷貝到U盤或移動(dòng)硬盤上,以防遭病毒破壞或斷電而丟失。

第七條 計(jì)算機(jī)只能用于工作。禁止做與工作無關(guān)的事,如玩游戲、聽音樂、QQ閑聊、網(wǎng)上購物、炒股、看電影等。

第八條 QQ、MSN工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,辦公文件的傳輸、相關(guān)單位和人員溝通聯(lián)系、信息發(fā)布等,禁止與無關(guān)工作人員聊天,傳輸文件。

第九條 員工離開計(jì)算機(jī)超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器;離開計(jì)算機(jī)兩小時(shí)以上或下班前,需關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源方可離開。

第十條 打雷、閃電嚴(yán)重時(shí),應(yīng)暫時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及周邊設(shè)備,防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。

第十一條 計(jì)算機(jī)使用中出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)填寫《計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備報(bào)修單》,詳細(xì)說明情況交集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)部辦理。

第十二條 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本計(jì)算機(jī)無關(guān)人員,禁止上機(jī)操作。

第十三條  計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的采購由需求部門提出申請,報(bào)送集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)部審核后,交由集團(tuán)辦公室牽頭聯(lián)系,信息網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)配合工作,按規(guī)定程序申購、報(bào)批、采購。

第三章        罰則

第十四條 對于密級文件及數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)檢查未雙備份的,給予責(zé)任人罰款50元/次。

第十五條 上班期間利用計(jì)算機(jī)做與工作無關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予責(zé)任人罰款50元/次。

第十六條 利用QQ、MSN工具與無關(guān)工作人員聊天,傳輸文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予責(zé)任人罰款50元/次。

第十七條 離開計(jì)算機(jī)超過半小時(shí)未關(guān)閉顯示器;離開計(jì)算機(jī)兩小時(shí)以上或下班前,未關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予責(zé)任人罰款20元/次。

第十八條 由于操作不當(dāng)造成計(jì)算機(jī)硬件損壞,由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/span>

第四章 附則

第十九條 本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。

 

 

 附:罰款通知單

                  計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備報(bào)修單

                                                                                                                                                                                                                                                   

   集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)部 

二〇一二年八月六日